Introduction

Lors de la création d’un rapport pour SQL Server Reporting Services 2008, on a à disposition un outil qui est report Microsoft SQL Server 2008 R2 CTP NOV Report Builder 3.0

Nous verrons dans cet article comment installer et utiliser cet outil.

Présentation

Report builder est un générateur de rapport, il permettra aux utilisateurs de créer, modifier et publier des rapports.

Après la version 2.0 qui était déjà très proche de suite Office 2007, aujourd’hui nous à la somme la version 3.0 qui offre un environnement plus intuitif aux utilisateurs.

Près requis

  • Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows 7; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Vista Service Pack 2; Windows XP Service Pack 3
  • 80 Mo d’espace disponible sur le disque dur
  • 512 Mo de RAM
  • requiert également .
  • SQL Server 2008 standard

Les nouveautés de cette nouvelle version

  • créer des rapports avec tableaux, matrices ou graphiques.
  • ajouter des zones de texte ou des images dans le rapport.
  • avoir un aperçu des modifications faites sur le rapport.
  • créer des rapports avec des cartes et couches de cartes qui rendent vos données géographiques visuels.
  • Enregistrer la définition du rapport sur un ordinateur ou un serveur de rapports, où on peut le gérer et le partager.
  • Et bien d’autre possibilité…

Installation

On peut débuter l’installation de report builder 3.0 en lancer reportbuilder.msi

Disponible sur le site de Microsoft :

https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f78b6b1e-8ccb-407a-bc3e-7955d60e1a6c&displaylang=en

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Afin d’installer report builder 3.0 on doit accepter les termes de la licence, et on doit aussi avoir installé au préalable une version de SQL Server 2008 (sauf express édition)Description: C:\Users\TOBY\Desktop\labo labo\3.JPG

Puis en remplie les informations demandées

Description: C:\Users\TOBY\Desktop\labo labo\4.JPG

Nous choisissons le dossier d’installation

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Puis nous fournissons l’url qui permet d’accéder au Report Servers de SQL Server

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On lance l’installation

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Création d’un rapport

Maintenon on peut lancer Report Builder 3.0 depuis le Menu

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Sur cet outil on peut distinguer plusieurs parties

– Partie haute : Ruban Office

– Partie centrale : Vision du rapport

– Partie de gauche : Données de création de rapport

– Partie de droite : Propriétés

– Partie du bas : regroupement des données dans le rapport

Sur la partie gauche (Report Data) des champs système qui sont disponible dans Built-in Fields que l’on peut ajouter dans son rapport.

(ex : langue, numéro de la page, user id)

Pour la création de rapport il faut définir une source de donnée, pour cela nous allons utiliser SQL server 2008 Reporting Services et nous trouveront plusieurs source de donnée tel que :

– Microsoft SQL Server (toutes les versions)

– Microsoft SQL Server Analysis Services

– Bases Oracle

Afin de créer une source de données, on cliquer sur new dans l’onglet Report Data et on choisit Data Source

On a alors le choix entre les Shared source ou un autre répertoire, dans notre exemple nous choisissons la deuxième option c’est-à-dire de créer une source intégrée au rapport on coche alors « Use a connection embedded in my report »

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Puis il nous reste plus qu’à choisir le nom du server parmi la liste proposer et sélectionner une base de données

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Dataset

Une fois connecter à la base de, il nous reste plus qu’à exécuter une requête SQL pour récupérer des informations .

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Affichage des données

Pour l’afficher des donnée il suffit juste de choisir le type d’affichage pour notre exemple nous voulons afficher nos information sur une table.

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Puis en choisie le Dataset que l’on veut

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Puis on sélectionne le regroupement et les données que l’on veut voir apparaître

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On définit ensuite si on veut avoir les sous-totaux et la vision des regroupements

Et enfin on choisit le thème que l’on veut appliquer à ce rapport

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.

On peut enfin tester ce rapport en cliquant sur « Run » pour voir le résultat de celui-ci.

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Publication d’un rapport

La sauvegarde

Ainsi, il suffit de cliquer sur « Save » ou « Save As » pour publier le rapport

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On donne un nom au fichier de rapport à publier et on clique sur « Save ». Le rapport est alors enregistré directement sur le serveur de rapports.

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On le retrouve alors dans l’interface web de navigation (ici : https://supinfo.ReportServer)

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Et donc on peut voir son contenu

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